Как подать документы по уголовному делу в суд в электронном виде

817
Для судов общей юрисдикции возможность подать документы через интернет появилась с 1 января 2017 года. Пока неизвестно, когда именно это заработает во всех судах. Дело в том, что система новая и может давать сбои. К тому же закон № 220-ФЗ прямо говорит, что новые правила применяются, только если в суде есть техническая возможность. Однако мы изучили приказ Верховного суда, который устанавливает правила подачи документов через интернет, и составили инструкцию.

Чтобы подать документы, нужно создать личный кабинет на сайте суда, который подключен к системе ГАС «Правосудие», а сами электронные документы или электронные образы документов (отсканированные копии бумажных документов) нужно заверить электронной подписью.

1. Регистрация в личном кабинете в системе ГАС «Правосудие»

Как войти в систему ГАС «Правосудие»:

  1. Зайдите на сайт системы.
  2. В правом верхнем углу кликните ссылку ВХОД.
  3. Поставьте «галочку», что Вы ознакомились  с «Пользовательским соглашением».
  4. Нажмите кнопку ВОЙТИ.

Для входа используйте Вашу учетную запись или зарегистрируйтесь в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуги. Также Вы можете войти с помощью электронной подписи.

2. Подготовка документов для суда

Электронные образы документов

Как сканировать документы:

  • Сканировать бумажные документы нужно в масштабе 1:1 с качеством 200 точек на дюйм в черно-белом или сером цвете.
  • Если документ цветной, его нужно отсканировать в режиме полной цветопередачи.
  • Файл документа  переведите  формат PDF с возможностью копировать текст. Размер файла Вашего электронного документа – не более 30 Мб.
  • При наличие нескольких документов, каждый из них необходимо представить в виде отдельного файла. Из названия файла должно быть понятно, что в нем за документ и сколько в нем листов (например, «исковое заявление от 18022017 4л.pdf»).

Электронные документы 

Требования по оформлению:

  • Электронный документ, который создает сам заявитель, должен быть в быть в формате PDF с возможностью копирования текста. Материалы, которые заявитель прилагает к обращению в суд, необходимо представить в том же формате, в котором их подписали электронной подписью.
  • Текстовые документы могут быть представлены в следующих форматах:  PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT.
  • Графические документы должны быть представлены в форматах: PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.
  • Размер файла вашего электронного документа – не более 30 Мб.
  • При наличие нескольких документов, каждый из них необходимо представить в виде отдельного файла. Из названия файла должно быть понятно, что в нем за документ и сколько в нем листов (например, «исковое заявление от 18022017 4л.pdf»).
  • Все электронные  документы перед подачей в суд должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Этот вид электронной подписи не только определяет отправителя, но и доказывает, что с момента подписания документ не изменялся. УКЭП должна быть в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). Присоединенная подпись не разрешается.  
  • Только автор электронного документа  должен подписывать документ своей УКЭП.

3. Подача документов черз форму на сайте суда

Чтобы подать документы в электронном виде, нужно заполнить специальную форму на официальном сайте суда интернет-портала ГАС «Правосудие».

Прием обращений осуществляется в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» на главной странице сервиса ГАС «Правосудие» и доступен всем физическим лицам, имеющим учетную запись в ЕСИА либо усиленную квалифицированную электронную подпись. 

После того, как вы согласитесь с правилами подачи электронных документов, вы сможете выбрать нужные вид судопроизводства – уголовное – и указать полную информацию о заявителе:

Если заявитель – физическое лицо, укажите:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату и место рождения;
  • адрес регистрации;
  • ИНН.

Если заявитель является индивидуальным предпринимателем, обязательно укажите ИНН,  ОГРНИП и фактический адрес проживания.

Если заявителей несколько,  информацию нужно указывать о каждом. Для  иностранных физических лиц в ИНН и ОГРНИП необходимости нет.

Если заявитель – юридическое лицо

В этом случае нужно указать:

  • полное наименование юрлица;
  • ИНН;
  • ОРГН;
  • адрес места нахождения (с обязательным указанием почтового индекса).

Для иностранного юридического лица в ИНН и ОГРН – необходимости нет.

Обязательная информация для всех типов заявителей

Также заявителем указываются номера телефонов (мобильный и стационарный), номер факса (при наличие), адреса электронной почты, адресат обращения, загружаются файлы подаваемых документов.

При подаче документов не забудьте указать номер дела (производства).

Подтверждение полномочий на подачу документов

Если в суд обращается не сам заявитель, а его представитель, к документам, которые подают через интернет необходимо приложить доверенность. Это  может быть как доверенность на ведение дел в суде, так и доверенность только на подачу документов в суд.

Доверенность должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

Завершение подачи документов

  • Когда все данные введены, а файлы загружены, вы направляете документы в суд, нажав на кнопку «Отправить заявление».
  • После направления документов в суд вам придет уведомление о их поступлении в систему. Позже с ними ознакомится работник суда. Он проверит, соблюдены ли все требования и условия подачи.
  • Если все в порядке, пользователю в личный кабинет придет уведомление о получении судом документов.
  • Если условия не соблюдены, пользователь получит уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

4. Почему электронные документы могут отклонить

  • Обращение в суд не адресовано данному суду.
  • Похожее обращение ранее уже было направлено в суд.
  • Представленные документы не читаются.
  • Файлы электронных документов представлены в неправильных форматах.
  • Обращенные в суд документы не представлены в виде отдельных файлов.
  • Название файлов не позволяет распознавать документы, которые в них находятся.
  • Файлы не доступны для работы (защищены от копирования, содержат интерактивные элементы и т.д.).
  • Электронные документы не подписаны усиленной квалифицированной подписью.
  • Отсканированные документы нее содержат графической подписи лица, которое обратилось в суд.
  • Номер дела (производства) не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд.

Читайте на тему

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Академия юриста компании


      Самое выгодное предложение

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть видеолекции

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Уголовный процесс» –
      практика успешной защиты и обвинения

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Уголовный процесс».

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в уголовном праве и процессе и изменениях в законодательстве.